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      物业管理(lǐ)“至尊服务”,我们(men)和(hé)香港差距几何?(完整版,强(qiáng)烈推荐(jiàn)!)

      Time:2017-11-17 浏览次(cì)数:4640次
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      早年间我刚刚入行时候,就是从物业(yè)管理公司的客服人员做起,那(nà)时的总经理是香港人(好象(xiàng)20年前(qián)北京甲级写字楼的物业总经理全(quán)部都是香港人),香港人手把手地将他们在物业(yè)管理(lǐ)领域的认识理解、行(háng)为准则、服务意识、以及(jí)文本文件(jiàn),毫(háo)无保(bǎo)留地留在了大(dà)陆。不管怎么说,无论是(shì)北京还是上海,甲级(jí)写字楼物(wù)业管(guǎn)理水平(píng)的发(fā)展(zhǎn),离不开香港人(rén)的贡(gòng)献。


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      此次有幸随理想集团,前往(wǎng)香港,深入考察了JLL在(zài)中环(huán)地区的三个“至尊(zūn)服务”的项目,即陆海通(tōng)大厦,建(jiàn)设(shè)银行大厦(xià),美(měi)国银行中心(xīn)大厦,感触良多,不(bú)禁联想起20年前那个满头白发的中年(nián)香(xiāng)港人曾经教给我的许多(duō)物(wù)业理念。如今(jīn)看的楼多了,在北京早已习惯了物(wù)业管理职业化的(de)脸孔和(hé)冷冰冰的制度,甚至还曾(céng)探讨过传道的香港人如何早已落后市场而退(tuì)出(chū)了大陆(lù),但只有深入(rù)到香港(gǎng)的大厦(xià)里详细了解,才会知道,差(chà)距甚远。


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      (陆海通大厦、建设(shè)银行大厦(xià)、美国(guó)银(yín)行(háng)中(zhōng)心(xīn)大厦(xià))


      大陆人聪明(míng),我们先看看几样咱一学(xué)就会的“表(biǎo)面功夫”吧。

      “至尊服务(wù)”,服务的(de)出发点,是与人方(fāng)便

      先看看前台服务


      我一(yī)直在讲,“物业管(guǎn)理”这四个(gè)字,让许多这个行业的人望文生义,觉得自(zì)己是“管理(lǐ)者”,而不是“服务提供人”。管理(lǐ)一个大楼,无非(fēi)是人、财(cái)、物三个内容,财产(chǎn)保值增(zēng)值,物业设施运(yùn)转良好,使用人在符合规范(fàn)的前提下(xià),感觉到舒适安全(quán)。“管理者”强调(diào)的是权力,的确,物业管理(lǐ)人在大厦中拥有至高(gāo)权(quán)力,他们是一(yī)座(zuò)大厦的游戏制(zhì)订者(zhě),规则监督人,只有很好(hǎo)地实行管理权,才会确(què)保物业(yè)的保(bǎo)值增(zēng)值和人员的舒适安(ān)全。但针对于物业的使用人来说,物业管理者是“管家”,为(wéi)使(shǐ)用人提供最好的服务,才是管家的必修课。


      在三个参(cān)观的(de)大厦的前台,我们都(dōu)看到(dào)各式各样的小礼品(pǐn)包,包装(zhuāng)很商务,但也很温馨,服(fú)务(wù)人员一一拆开来(lái)给我们看,这些小物件是:小针(zhēn)线包、简装洗护发水、USB充电(diàn)接口,还有一个特别的小东西(xī),让女生倍感温暖,就是穿高跟鞋的时候容易磨破脚,这里准备了一对高跟(gēn)鞋树脂贴和一对(duì)创可贴(tiē)。

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      这些小物(wù)件在北京的(de)许(xǔ)多写(xiě)字(zì)楼里,可能也是(shì)有准(zhǔn)备的(de),但多数时候,当你向前(qián)台寻问的时(shí)候,大概的状况是这样的:“应该有的,我(wǒ)帮(bāng)您(nín)找找”,然后花(huā)了(le)半(bàn)天时间,给你找来(lái)了。但是,象针线包(bāo)这样(yàng)的东西,是要(yào)回收(shōu)的:“请(qǐng)您在这里签收(shōu)一下,把您的公司名(míng)称(chēng)留下,回头我(wǒ)找您拿”——这个已(yǐ)经是很不错(cuò)的(de)服务(wù)了。


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      不(bú)同的(de)之处(chù)洽(qià)在于此。香港的这三(sān)个大(dà)厦,都(dōu)用自己独特的(de)礼品信封包装好,甚(shèn)至(zhì)还有丝带缠(chán)绕,建银大厦的主管(guǎn)告(gào)诉我们,这些包装都是客服(fú)的女孩子们自己(jǐ)动手做的,不花什么精力和费用,女孩子们喜欢把这些(xiē)小礼品打扮得漂漂亮亮,当她们(men)送给客人的时(shí)候,客人的惊(jīng)喜让她们(men)很开心(xīn)很有成(chéng)就感。我偏(piān)要傻傻地(dì)问(wèn)到底:这个要客人签收,或者交押金吗?LHT大(dà)厦的(de)主管就乐了(le):“当然不用(yòng)啦,这(zhè)是给客(kè)户的服务(wù)吗,客户方便就好啦。”


      由于三个大厦都处于(yú)中环(huán)地区(qū),是香港商(shāng)务商业最繁华(huá)的地方(fāng),出差来此(cǐ)的商务(wù)人士也很多,因此(cǐ),三(sān)个大厦都为客人准(zhǔn)备了这样的小卡片:印有大厦的中英(yīng)文名称和地址,也有客人向客服(fú)询问他要去的地方(fāng),客服人员可以在卡片上写字清(qīng)楚目的地的名称和地点,卡片上还标有(yǒu)附近(jìn)地铁(tiě)的(de)位置。这样(yàng),凭一张心意小卡,客户可以轻松往返。这样的卡片放(fàng)置在(zài)前台,和迎(yíng)宾糖一样(yàng),客人可以不用(yòng)经过(guò)客服人员的允许,随(suí)意自取。

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      在LHT大厦里,我们(men)还看(kàn)见两样(yàng)特别(bié)的东西(xī),一个是前台放(fàng)有迎宾糖,但这(zhè)个(gè)是专门订制(zhì)的印(yìn)有LHT字样的糖,酸酸甜甜的桔子(zǐ)味,味道很好。主管介绍说(shuō),这就是我们客服人(rén)员用心的地方,其实订制这个糖和(hé)买现成的宝路圈,价钱上(shàng)差不多(duō),但心(xīn)意完(wán)全不同,客(kè)人会感受到。


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      管说(shuō)完拿出(chū)一(yī)个大一点的礼(lǐ)品盒,打开(kāi)一看,是一件(jiàn)同样印有LHT字样的灰色羊毛披(pī)肩。大厦前台的对面是咖啡(fēi)厅,香港(gǎng)因为冷气开得(dé)足,经常会有(yǒu)女生觉得(dé)冷,于是她们(men)可以到前(qián)台很容易地领到一(yī)件这(zhè)样(yàng)的(de)披(pī)肩,不需要签字,不需要付费,只要在离(lí)开咖啡厅的时(shí)候,交还给前台就好。主管很自(zì)豪地说,每次客人(rén)收到这(zhè)样的(de)包(bāo)装,象拆一(yī)件礼品(pǐn)一样,都会夸张地(dì)惊喜于她们的服务。我仍然追问:“请问(wèn)多久(jiǔ)洗一(yī)次?”主(zhǔ)管很讶异地(dì)看着我(wǒ):“当然是每次用完一次就送干(gàn)洗啦(lā),肯定不(bú)能给下(xià)一个(gè)客人(rén)接着(zhe)用的啦(lā)!”我继(jì)续不识趣:“那干洗的费用是物(wù)业费里出(chū)吗?”“当然,这个(gè)有(yǒu)预算(suàn)的,为客户提供(gòng)好的服务,花一(yī)点点钱可以(yǐ)的”她(tā)的普通话(huà)讲得很一般,带着港腔的尾音听上去很亲切。

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      再看看卫生间


      行家都(dōu)知道,卫生间代表了一个(gè)大厦(xià)的(de)硬件品质,和软性(xìng)管理的(de)优劣程度。三个大厦的(de)卫生间我们都认真地查(chá)看了。一些(xiē)小细节还(hái)是不得不说。


      女卫(wèi)里面(miàn)的小(xiǎo)贴心(xīn)


      香港写字楼的卫(wèi)生间,大家都习(xí)惯(guàn)平时是锁门的,每(měi)间(jiān)公司在(zài)入住的时候会配有(yǒu)卫生(shēng)间(jiān)的钥(yào)匙,每个员工去洗手(shǒu)间(jiān)之前(qián)会在公司前台(tái)拿(ná)钥匙开门,用后会锁好门把钥匙重新放回前台。这使得各楼层的卫生间不会有闲杂人等随便使用。

      LHT的女卫(wèi)生间里,有一(yī)面墙做成了小储物柜(guì),本楼层的(de)女生可以(yǐ)根据自己的需(xū)要领取一把钥匙(shí),将自(zì)己的(de)私人物品(pǐn)放在(zài)这里,很是方便。建银大厦的卫生间里(lǐ),放置了女生(shēng)用(yòng)品,更是方便了大家(jiā)的(de)使用。美国(guó)银行的主(zhǔ)管说:“我们(men)总是会在细节(jiē)的(de)地方,为大厦的使用人(rén)考(kǎo)虑得更多(duō),客户觉得(dé)你在用心服务,他们和你之间(jiān)的距离就没那么远了,许(xǔ)多(duō)其他的(de)工作就变得好沟通。”

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      “至尊服务”,服(fú)务的目的,是(shì)为了让(ràng)人舒适

      与人方便,必然让人舒适,上面讲了(le)这么多(duō)前台的(de)小动(dòng)作,相信对业(yè)内(nèi)人已经(jīng)有感触了。这里只讲两件小(xiǎo)事,会让(ràng)你(nǐ)汗颜,我们的服务差距到底有(yǒu)多(duō)少。

      在参观的(de)21楼,LHT的(de)物业人员(yuán)早已在(zài)楼层的(de)卫生间门(mén)口,放置了他(tā)们日(rì)常的清洁工具。照片上看上去很简单(dān),吸尘器、墩(dūn)布、扫帚、工具桶,和我们物业保(bǎo)洁用的没什么两(liǎng)样。但是有(yǒu)心人一定看出来(lái)了,它们很干(gàn)净,干净得(dé)让我怀疑是为(wéi)了带我们参(cān)观(guān)而新买回来的。那个帅哥经理说,这(zhè)就(jiù)是它(tā)们正常的状态,这就是他们要求保洁(jié)部门达到的正常状态,因为客户每天会看到,不能让(ràng)客户感觉(jiào)不舒服!


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      再看看这(zhè)个工具桶。上面有粉(fěn)、黄、绿三种(zhǒng)颜(yán)色鲜明不(bú)同的抹布。物业主管介绍说,这三(sān)种(zhǒng)颜色(sè)用来区分不(bú)同的工作区域,具(jù)体我记不(bú)清了,但大致是卫(wèi)生间(恭桶(tǒng)),公(gōng)共区域,办公区域。楼内的客户对三种不同颜色(sè)抹布的使用也很清楚,一方面他们可以监督大厦的服务,另一方面,保洁人员的恪尽职守也让他们倍感安心。


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      我忽然间想起,20年前,我的香港老板就(jiù)曾(céng)跟我抱怨过大厦物业和香港相去甚远,她当时跟(gēn)我说的(de)就是“三块抹(mò)布”这件事。20年过去了,我们从香港物(wù)业(yè)那里学(xué)来的表面功夫做得还(hái)算不错,但更深层(céng)次的提升,却止步于前。


      下面这张照片拍摄于(yú)建(jiàn)银中心大厦的中控室墙面(miàn)。先(xiān)要说明一下,这个中控室非常窄小(xiǎo),大概也(yě)就两(liǎng)个门的(de)宽度,除了中控台,台(tái)前的一排(pái)座椅,几(jǐ)乎很难再进人了。但这个小(xiǎo)空间(jiān),也(yě)是保安部(bù)门人员交接(jiē)班、工作和休息(xī)的地方。墙上挂了两个箱,上面的是(shì)医疗(liáo)急(jí)救箱,下面,是所有安保人员(yuán)的(de)水杯——这个不知道是不是他们(men)唯一的私人物品了,总之,在中控室里,我们看不到桌面、地(dì)面有任(rèn)何其(qí)他(tā)物品乱堆乱放的样子。

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      在我看来,这是一个(gè)习惯的养(yǎng)成教(jiāo)育。让员工在任何时候(hòu)规(guī)范(fàn)自(zì)己的(de)行为举(jǔ)止,使服务的概念深入(rù)到他们的毛孔里,甚至(zhì)成为生活的一部(bù)分,是一个成熟物(wù)业人员的必由之路。在香港,在国外,物业(yè)管(guǎn)理人(rén)员(yuán)是非常受人尊(zūn)重的,因为他们很绅士,很规范,有专业技能,又(yòu)有(yǒu)管理(lǐ)才干(gàn)。



      下(xià)篇·一(yī)



      2011年(nián),商界曾经最火的一本书,是黄铁鹰先生写的《海底(dǐ)捞你学不(bú)会》,看过此书的(de)都明了,之所以学不会,是管理(lǐ)者对人的(de)管理理念,决定了最终的管理高度和服(fú)务效果。

      物业管(guǎn)理,究其根本,是实现对人的管理。人是被(bèi)服务的主体,也是(shì)服务的主体,通过人与(yǔ)人、人与(yǔ)物之间的良性互动,才(cái)能确保物业设施的(de)保值增值,才能增加客户的(de)粘度(dù)从(cóng)而做到收益渐增。

      先说说管理架构和人员分(fèn)配

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      经过与三个楼的仔(zǎi)细交流,虽然业务部门与我们所设无差,分为客服(fú)部、工程部(bù)和保(bǎo)安(ān)部,但我发现他(tā)们在管理团队的人员编制(zhì)上,与我们有(yǒu)些差别。


      首先,客服部和工程(chéng)部的人员数量,相对(duì)较少。他们如何忙得过来,我们后面详解。

      其次,保安部是人数最多(duō)的部门,而且,没(méi)有外保,全(quán)是内保(bǎo)。大(dà)厦的架构图我看了一眼(yǎn),做得(dé)很漂亮,每个人(rén)都有职业照片做为(wéi)职务(wù)座标,让人一目了然。我看(kàn)到(dào)保安部的(de)人员基(jī)本上是30-45岁的样子。想想这个年(nián)龄的人(rén)做安保,有经验,有阅历(lì),沉稳而果(guǒ)断,相比我们的物业管理,安保部门多依赖于外(wài)包的保安队伍,仅在“门面儿”处用一二内保,且外保多(duō)为十几二十出头的外地(dì)毛头小伙。人员使用的不同带来的工作效率(lǜ)的不(bú)同(tóng),不用我赘述。

      列(liè)个表,会帮助我们(men)清晰对比:

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      工程(chéng)人(rén)员全(quán)部(bù)是“全能工”


      在(zài)北京,大多数物业管理的(de)工程(chéng)部(bù)门,大致分为两个(gè)业务体,一是(shì)运行组,一是维修组(zǔ),运行组负责大厦(xià)日常的(de)设备维护维修,包括中央空调、电梯、强弱电、给排水等多个(gè)专业。维修组负责(zé)大(dà)厦公区(qū)和客户入室(shì)的维修工作。此(cǐ)外,还要负责客户(hù)二(èr)装的审图(tú)、配合报批等。

      在香港,上述工作(zuò)也是全包含在内的,而且(qiě)也(yě)和我们一样,部分专(zhuān)业依赖社(shè)会化程度外包出去,比如(rú)电梯、机电(diàn)设(shè)备维(wéi)修维护等。

      与我(wǒ)们(men)不(bú)同的(de)是,工程人员全部是万能工。在和LHT交流时,我问到,大厦工程才只有(yǒu)7个人(rén),按照工种(zhǒng)划(huá)分,人手相(xiàng)当不够的。物业经理很诧异,因为(wéi)他没听(tīng)懂“工种”这个词。之后他解释(shì)说:“我们不分的,比如一个人负(fù)责空调的运(yùn)转(zhuǎn),他固定去(qù)机房(fáng)里(lǐ)巡视的(de)时(shí)间、次数是有限的,如(rú)果他只(zhī)负责这一件(jiàn)事,每天的工作(zuò)就不饱合。香港人力资源很贵啊,我们(men)要每(měi)个人都在紧张地工(gōng)作。

      “那客户(hù)二装审(shěn)图的工(gōng)作量(liàng)也是很大的,这(zhè)个工(gōng)作也是大家都能胜任吗?”三个物业的经理都告诉我:“这个(gè)是(shì)由工程部经(jīng)理亲自来做的,部门里(lǐ)会有另一个相当于副经(jīng)理的人,协(xié)助(zhù)经理做这个事。早(zǎo)期刚刚入住的时候,可能会多一(yī)个人,但现在(zài)满租(zū)了,这个工作量没有那么大”。

      根据他们的解释,客户二装审图的工作,专业技能很(hěn)综合,不仅对大厦的相关(guān)情况了如指掌(zhǎng),还能根据(jù)政府的相关限定(dìng)对客户做(zuò)出解答和提供(gòng)修改建议。“这(zhè)个工作是要和客(kè)户(hù)直接打交道的,所以要部门经理来处(chù)理,因为他(tā)们懂得如何让客户同(tóng)意修(xiū)改(gǎi),还让客户对服务满意。”

      我问道:“与客户的沟(gōu)通,难(nán)道不是由客户服务部门来做的吗?”,众口一词的答案是“当然不(bú)是(shì)啦(lā)!”。一是(shì)客服不(bú)专(zhuān)业,减(jiǎn)少了(le)部(bù)门之间的沟通成本,二来(lái),工(gōng)程部要与客(kè)户(hù)讨论,给出最终另客(kè)户满(mǎn)意的修正方(fāng)案,第三,客户部门会最终知道客户(hù)满意(yì)了,此事即告终(zhōng)。

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      (BOAT是(shì)个(gè)老楼,时恰一(yī)部电梯正在更换(huàn)中,狭窄的(de)电梯厅经此布置(zhì),我们竟没有看出来(lái))


      看来,在香港,找到一份工作不那(nà)么容易,你必须(xū)得是“万能(néng)工”,不仅(jǐn)专业(yè)技能强,还要(yào)有与人为善的沟通技(jì)巧,才有机会被物(wù)业管(guǎn)理公(gōng)司聘用,然(rán)后可(kě)以挣到一(yī)笔不仅仅(jǐn)是(shì)养(yǎng)家(jiā)糊口的工(gōng)资,而(ér)是可以让家人有基本生活品质保(bǎo)障的长期稳定的(de)工作。

      短程参观(guān)与交流,我无法知(zhī)道他们工程部全体人员每天(tiān)的分工(gōng)协作是如何安(ān)排的,留(liú)待有兴趣的人再去探究详情吧。

      安保人员干的事儿(ér),比我想象的要多

      举几个亲历的(de)例子,不限于所参观的(de)三个大(dà)厦(xià):

      • 香港的各个大(dà)厦,门口几乎都有一到两位(wèi)着西装(zhuāng)的男(nán)生,如他正巧(qiǎo)在(zài)门口(kǒu),会很绅士地为进出(chū)大门的女生拉(lā)开沉重的玻璃大(dà)门(mén)。起初我以为是门童(但着(zhe)装和年龄总觉(jiào)与门童不符),或是经(jīng)理什么的服务(wù)意识比较强。拜访了三(sān)座大厦后,知道他们只(zhī)是(shì)普通的安保人员。

      • 在香(xiāng)港(gǎng)的(de)任何(hé)大(dà)厦室内(nèi)或户外,你都可以随处(chù)找到一个穿(chuān)制服(可能是西装,可能(néng)是(shì)中(zhōng)山装,但可能不(bú)是保安服)的人,有男有女(在架(jià)构图里,我(wǒ)确实看到几位(wèi)安(ān)保(bǎo)人员是中年妇女),你可以向他们询问道路,打听事情,他们几(jǐ)乎都能给(gěi)你正确(què)解(jiě)答,即使他解决(jué)不了的,也(yě)会帮(bāng)助(zhù)你问问他的同事(shì),或是告(gào)诉你怎样可以继(jì)续问到(dào)。后来,参观了三个大厦后(hòu),我才知道,他们只是安(ān)保人(rén)员。

      • 从美国银行(háng)参(cān)观出来,我看到地下车库的入口设计(jì)得不错,举起相机就拍(pāi),一(yī)个穿着车(chē)场管理制服的先生(shēng)立刻快步走过来,一边面带微笑(xiào),一边抬起(qǐ)右臂,右(yòu)手五指并拢(lǒng)向上竖起示意我不要拍照。这样(yàng)的态度让我不(bú)得不想起在北京经常会受到“呵斥”的待遇,于是想再试试这个(gè)安保的工(gōng)作状态。我皱着眉头说:“不能拍吗?!我拍过的不用删吧?”那个(gè)保安走近我,距离我(wǒ)一(yī)身之隔,笑着用他非常不好的普(pǔ)通话说:“这里(lǐ)不(bú)让拍照,但我看见(jiàn)你就拍了一(yī)张,不用删了,只是不(bú)要再拍就好。支持(chí)一下我的工(gōng)作,谢谢(xiè)!”说(shuō)完,笑(xiào)看(kàn)着我向后退了两步,挥(huī)左(zuǒ)手示意再见(jiàn)后,转身去执勤了(le)。

      我把(bǎ)这些细节写得这么清晰,是想让(ràng)大家能够有机(jī)会和我(wǒ)一(yī)起体会当(dāng)时的画面,从而引(yǐn)发思考。我的感受是,这(zhè)些安保(bǎo)人员的综合素质是非常高的,不是简单的(de)上过一两次单(dān)位组织的礼仪(yí)培训(xùn)课(kè),或训练个三天五天就上岗的。

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      (不太好(hǎo)意思(sī)对着人拍照,竟然只有这一张是安保人员的)


      员工自身(shēn)素质高,使得他们(men)能为(wéi)物业公司创造(zào)更好(hǎo)的效率(lǜ)和(hé)更多的价值,同时,他们可以得到(dào)相对丰(fēng)厚的(de)薪水,过上相对有品质保(bǎo)障(zhàng)的生(shēng)活(huó),这些,会让他们有发自内心的自信,而这种(zhǒng)自信的态(tài)度和专(zhuān)业(yè)的工作,又为物业管理人赢(yíng)得了(le)全(quán)社会的(de)尊重(chóng)——这样(yàng)的(de)良性循环,需要今(jīn)天国(guó)内的物业管(guǎn)理公司深度思考和付诸行动(dòng)。

      当然,上面只是(shì)在罗(luó)列我所看到的几个花(huā)絮,安保的工(gōng)作在(zài)物业公司内(nèi)部的分(fèn)工还没说呢。

      和我们(men)的保安部一样,他(tā)们(men)负责中控室(shì)的(de)监控,负责大厦各主要门(mén)岗(gǎng)的进出(你们懂的,我说的可不(bú)是咱们那招所有人烦的出入登(dēng)记),而(ér)且(qiě)也是一个岗几班(bān)倒,只不过他们会根据(jù)不同的(de)门岗职责,在不(bú)同的时间段安排或撤(chè)离(lí)人员,用机器、探头(tóu)等代替人(rén)工来(lái)工作。

      此外,听上(shàng)去保安人员会负(fù)责大厦一切(qiē)需要流动人员完成的工作(zuò),他们(men)的巡楼是(shì)全(quán)方位的,不仅(jǐn)仅是象我(wǒ)们的保安一样,在楼里转(zhuǎn)转,每到一个(gè)楼(lóu)层签(qiān)个字——其(qí)实我(wǒ)在写字楼里工作(zuò)多年,一直不知道保安(ān)在楼里转着,能解决什(shí)么问题,真要(yào)碰(pèng)见(jiàn)打架(jià)群殴,也不知道(dào)他们会不会真上,大半夜的加个班,楼道里遇到个小保安,女生心里(lǐ)没准得嘀咕一下(xià),这是安全呢,还(hái)是安全(quán)呢(ne)。

      言归正转,保安人员每天例行几次巡楼,他们其实兼负(fù)两个重(chóng)要的(de)事情,一是查看公区是不是有需要维修的地方,如果有,直接开单子给(gěi)工程部门,工(gōng)程部门(mén)照(zhào)单(dān)干活,活(huó)完了之(zhī)后单子返回保安部和客服(fú)部各自备案;二是(shì)监督外(wài)包的(de)保洁人员(yuán)的(de)行为准则和工(gōng)作效果,不满意的地方会及时纠(jiū)正,或者记录在案,由客服部门与外包方沟(gōu)通。

      此外,正(zhèng)在装修的工程,也是由保安部门来巡(xún)检的,查的不仅是安(ān)全隐患,还包(bāo)括一部分工程方面的巡(xún)检。

      所以,当我问到客服经理,你们客服部(bù)门的人这么(me)少,那每天(tiān)巡楼的时(shí)间都(dōu)怎么安排的时(shí)候,她向我们解释了保安部(bù)门的工作职责,并且说,客服人员每(měi)天也会抽出时间,比如利(lì)用去拜访客户的时候,顺(shùn)便就(jiù)抽查了相(xiàng)关楼层的各方面状况,保安部和(hé)工程部各司(sī)其(qí)职,正(zhèng)常情况下,客服部的人员巡楼只(zhī)是例行抽检而已。而且(qiě),对于外包保洁的工作,由于有保安部每天的监管,客服部门只(zhī)是(shì)每周会抽检几(jǐ)处重要地方,看看(kàn)外包保洁公司是(shì)否工(gōng)作到位,并每周(zhōu)与他(tā)们例会沟通。

      看上去(qù),香港的(de)保安人员,如同美国的警察,他(tā)们不分交警、片警、巡警(jǐng)、辑毒警之类的(de),只要警察(chá)觉得该警察管(guǎn)的事儿(ér),他(tā)都管!

      我们常常说,一个陌生人和一个大(dà)厦最先接触的(de)不是客服人员,而是保安,门(mén)口的(de),车场的,大堂(táng)的,身为地产顾问,我经常出入一(yī)些陌(mò)生但(dàn)品质(zhì)也不错(cuò)的甲级写字楼,有时候碰到的现(xiàn)象让我深感对这个行业的无奈,比如在某个大厦的地下停车场问A座的电梯(tī)厅怎(zěn)么走,保安不(bú)仅不知道(dào),态度还(hái)很(hěn)冷(lěng)漠(mò)。

      用几(jǐ)个(gè)外地来(lái)的小保安(ān),一岗四班(bān)三运转,基本上做到了(le)问啥啥不知,干啥啥不灵的状态(tài),只是给各(gè)个必须的(de)岗上充了个人(rén)头而已,难(nán)道管(guǎn)理者觉得大厦各岗都有人了,大(dà)厦就安(ān)全了吗?客户(hù)就舒适了吗?而且,现在,一(yī)线(xiàn)城市的人员成本越来越高(gāo),低收(shōu)入阶层的人(rén)员(yuán)流动性越来越(yuè)高,如果工作效(xiào)率不能得到彻(chè)底的改善,那么,只能(néng)是物(wù)业管(guǎn)理(lǐ)费上涨的同时(shí),管理和(hé)服务的质量反而会有(yǒu)所下降。

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      (在(zài)BOAT的屋(wū)顶天(tiān)台上,正巧可以拍到这座代表(biǎo)香(xiāng)港出镜率最高的中国银行总行大楼,圆圈里标注的是正在工作的(de)”无人擦窗机“,香港人工贵重,已经很难找到”蜘(zhī)蛛人(rén)“了。北京的(de)人工也(yě)会越来越贵(guì),各位早做准备,必(bì)无后(hòu)患(huàn)。)



      下(xià)篇·二




      之(zhī)前讲了香港(gǎng)物业公司的两大(dà)部门(mén)的工作状(zhuàng)况,这一篇来(lái)讲(jiǎng)讲(jiǎng)提(tí)供服务最(zuì)核心的枢纽部门(mén)——客服部

      针织小开(kāi)衫,比(bǐ)西装小套,是不是更能亲近客户

      JLL的这三个项目的客(kè)服(fú)部(bù)女生,都穿着统一的针织小开衫,这让我有点奇怪。一(yī)般来说,客(kè)服(fú)人员(yuán)惯例是穿西服小套装的,会显得(dé)干练且有严肃感(gǎn)。她们的解释是(shì)JLL特别请(qǐng)了服务设计师(shī)为“至(zhì)尊服(fú)务”项目打造的专款(kuǎn)。

      通过对客(kè)服工作的深入了解,我似乎理(lǐ)解了从西服小(xiǎo)套到针(zhēn)织开衫的作用,即让客服人员(yuán)在与客户的交往(wǎng)过程中,更加具有亲和(hé)力,就象一(yī)个邻家小妹(mèi),一位(wèi)隔壁大姐。


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      我们的工作地点不是在办(bàn)公室,而是在前台

      我们(men)去的第一(yī)站是LHT大(dà)厦(xià),就拿这个大厦作为下文可参照的案例吧(ba)。LHT大(dà)厦客服部门有(yǒu)五人,一个主管加上四个(gè)工作(zuò)人员,好象是两(liǎng)男两女,其中一个(gè)女(nǚ)生(shēng)才来(lái)半(bàn)年时间,算是实习生。

      主管介绍说,他们(men)每天都会在前台、楼里度过(guò)大部(bù)分的工作时间,而办公(gōng)室,只是一个处理文件的地(dì)方(fāng)。比如有人负责(zé)的客户需要办理(lǐ)相(xiàng)关(guān)的入住或装修手(shǒu)续,或者有同(tóng)事需要整理相关的文档(dàng),或(huò)通知,那她(tā)就(jiù)会去办(bàn)公室处理,并(bìng)且同时负(fù)责接听电话,而其他的同(tóng)事自(zì)然就(jiù)会去前台,或者去拜访(fǎng)客户。

      这样的(de)分工是自然而且随(suí)时因(yīn)事调(diào)整(zhěng)的,没有固定的排班。同事之间必须做到相互理(lǐ)解,相互帮扶(fú),如有协调不了的,主管(guǎn)(经理)会给予安排(pái)。

      我们看到,三个(gè)大厦的(de)前台都不(bú)大(dà),有的只能站一个(gè)人(rén),更多时候客服人员(yuán)是在大堂、电梯厅之间来(lái)回走(zǒu)动,向(xiàng)每(měi)一位进(jìn)入(rù)大厦的(de)人(rén)提供帮助,比如接(jiē)受询问,比如向过往的客人问候、比如开电(diàn)梯,比如帮着提东西,比如把我们之前说的向礼品一样的(de)小温暖送给需要的任何人(rén)……在前台可以做的事情很多。

      主管说,没有那么多(duō)工(gōng)作要在办(bàn)公室里做的。和客户零距(jù)离(lí)接触(chù),才是客服人员的真正(zhèng)工作。

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      (BOAT的总经(jīng)理。香(xiāng)港的物业(yè)管理(lǐ)行业,长者为尊,英式(shì)管家的风范,有没有)


      我在北京看到的写字(zì)楼物业管理,一般前台的漂亮小女生负责的(de)事情也很(hěn)多,她们负责微笑,负责进出登(dēng)记,她们还负责接受客户投诉(sù),但大部分比较到位(wèi)的(de)回答(dá)是“您别着急,我帮您跟经理(lǐ)反映一下,很快会帮您解决的”;她(tā)们有时还会负责一些特别小的(de)事儿,比如通知一下保(bǎo)洁,大堂的某个(gè)位置(zhì)有个烟头,马上去捡一下(xià)……看上去挺忙的。

      前台是客服部门里(lǐ)相当(dāng)于秘书或者助理的级别,她(tā)们职位低,没有话语权,没有(yǒu)处置权,拿着相对较低的薪水,但还(hái)需长得漂亮,口齿伶俐,并且(qiě)性格温和招(zhāo)人喜欢,而她们的直接上司(sī),可能是客服(fú)部门里任何一(yī)位(wèi)客(kè)户专员或物业主管,他们对前台(tái)的工作(zuò)不(bú)够重视,对前(qián)台反映(yìng)的情况也会人(rén)为(wéi)怠慢(màn),他们的工作主战场是位于大厦地下室某个不太好(hǎo)找到的物(wù)业办公室(shì),每(měi)天有(yǒu)写不完的会议纪要,有发(fā)不完的客(kè)户通知,有看不完的(de)回不(bú)完的客户投诉(sù)邮件,还(hái)有(yǒu)无数个工程派发单需(xū)要确(què)认工程部到底做了还是没做……

      她们记得住全楼1500多张(zhāng)脸孔(kǒng)

      LHT的(de)主管骄傲地告诉我们,别看我们客服人员的人比较年轻(qīng),但他们很能(néng)干,他们每天站在大堂,最(zuì)近距离地接(jiē)触每一个(gè)客(kè)户,所以,他们记(jì)得全楼几乎每一位客(kè)人的脸孔。

      我们当时很惊(jīng)讶!

      以为听错了,一位老总问:“是每(měi)一(yī)个(gè)人,还是每个公司里的每一位高(gāo)管或老板?”主管笑得更加自信:“是每一个人!全楼出出进进大(dà)概有(yǒu)2000人,包(bāo)括一些经常(cháng)来开会(huì)的访(fǎng)客,他们至(zhì)少(shǎo)能(néng)准确(què)记住1500张脸孔,可(kě)能不知道他们的(de)真实名字(zì),但知道(dào)他们(men)是哪一家公司的,知道他们大概的职务,他(tā)们是(shì)从公司一搬来(lái)就在的,还(hái)是后来才加入公司的,以及他们的一些个(gè)人(rén)特(tè)点。”主管(guǎn)继续笑呵呵:“你说的公司(sī)老板,有时候我们反而不认(rèn)识,因为他们可能很少来办公室的(de)。”

      我们当时很困惑!

      记住这些在(zài)楼里面也许是(shì)无关(guān)紧要的人,有毛用啊?主管的解释让我们顿(dùn)觉思路渐(jiàn)清,仿(fǎng)佛看见物业公司(sī)正在(zài)下一盘大棋(qí)。当客服(fú)人员记得(dé)住(zhù)每一个(gè)人,那么他们(men)与客户、员工之间的交(jiāo)流(liú)就是亲切的(de),并且能够根(gēn)据每(měi)个客户的不同提供(gòng)特别(bié)的服务,这(zhè)让客户感受到贴心的(de)服(fú)务(wù),从此(cǐ)投诉变成了“给你们提个(gè)意(yì)见”。

      同样,当(dāng)客服人员与客(kè)户的每一个人之间建立了亲切(qiē)的沟通关系,那么客(kè)服人员会把(bǎ)自己(jǐ)当(dāng)成是(shì)客户(hù)的贴心人(rén),他们自己(jǐ)会想办法帮助客户(hù)解决问题,而不是用管理制度去约束(shù)客户(hù)。

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      如果你是客户,还好意(yì)思(sī)投诉吗

      我(wǒ)们一路参观,一路(lù)断(duàn)断(duàn)续续听到两个小故事(shì)。

      故事(shì)一:还记得(dé)之前讲到(dào),前台(tái)为在咖啡厅里(lǐ)觉得冷的(de)客户准备了羊毛披肩吗(ma)?楼里有一位客户的高管,有一次她坐在咖啡厅里感觉很冷,离开的时候很不(bú)高兴地向(xiàng)前台投诉冷(lěng)气开(kāi)得(dé)太足。过了两天,她又出(chū)穿着短衫出现在咖啡厅与客(kè)人(rén)聊天时,客服人员悄(qiāo)声过(guò)去,打开围巾的盒(hé)子(zǐ),问(wèn)她是不是需(xū)要(yào)。她惊讶(yà)得几乎叫出来,事后还常常(cháng)大赞物业服务的(de)贴心(xīn)关怀。

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      故事二:有一位女性客户(hù),一天她一手拎包,一手提了一件普通(tōng)物品进入大厦(xià),从客服人员(yuán)见到她,到她进入电(diàn)梯(tī),大约20多步的距(jù)离,客服人员一面微笑一(yī)面帮她按(àn)了电梯(tī),并手扶梯门等她进入(rù)。但(dàn)当她回到办公室,就(jiù)给物业主管电(diàn)话投诉客服(fú)的女(nǚ)孩(hái)子服务太(tài)差了,只知道微笑,只(zhī)会做(zuò)常规(guī)的服务,难道(dào)不知道一位穿着细(xì)高跟鞋的女人,需(xū)要人帮(bāng)着提一下包包吗?!

      在我们眼里,这是个另人讨厌的(de)客(kè)户!但“至尊服务”是这样做的:记(jì)住这个女人!

      从那天起(qǐ),所有客服的人都记住了这张脸,当这个客(kè)户出现在客服的眼里,她(tā)就会受到格(gé)外(wài)的关照,比如微笑着陪她攀谈(tán)一下,比如帮她拿东西,甚至送(sòng)到(dào)公(gōng)司门口。后来,她不(bú)再厉声投(tóu)诉了,而是跟客服人(rén)员说:“我能给你们提个建议吗?”

      这(zhè)么好的客(kè)服人员,不(bú)会被(bèi)客户挖走吗?

      这(zhè)又是(shì)一个(gè)让主管们(men)诧(chà)异的问题,她们一致说:“怎么会(huì)?!”

      在香港(gǎng),一个普通大学毕业生,在一间正规的公(gōng)司里谋得(dé)一(yī)席职位,无论是职员,还是秘书,大概月(yuè)薪(xīn)是12000左(zuǒ)右,JLL至尊服务的新人,薪资大概超出10%-20%,并且可以在(zài)JLL接受非常(cháng)正规(guī)的业务培训,让她更出色地从学生转入社会。

      从(cóng)CCB走到BOA的路上,那(nà)位乖巧漂亮的女生对我说,她来JLL半年,学到了很多,让她对自(zì)己的职业有了(le)很深的认(rèn)识,她知(zhī)道自己在(zài)从(cóng)事一项受人尊(zūn)敬的工作,看到自己的前辈已经在物业管理这个(gè)领(lǐng)域贡献了一生(shēng),并且还在兢兢(jīng)业业恪尽职守。她还告诉我,薪水很满意,因为相比她同龄的女生,她(tā)已经(jīng)很自豪了。

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      在北京(jīng),我(wǒ)们经(jīng)常看(kàn)到物业管理者的痛点之一,就是(shì)好的(de)客服人员,常常会被(bèi)楼内的企(qǐ)业挖走。一(yī)个物业(yè)前台或基层的客服,月(yuè)薪大概(gài)4000-6000,而一个(gè)成点规模的公司(sī)或是外企的前(qián)台、经理助(zhù)理,月薪大概(gài)是8000左右。此外,物业人员常(cháng)年在暗无天日的地下室工作(zuò),比起楼(lóu)上客户公司的(de)阳光明媚,已经是少了一大块福利。在物(wù)业公司的层层(céng)架构中,他们往往(wǎng)是最苦难的一(yī)群孩子,没有太多人(rén)性化的关怀,做着教条化的工作(zuò),每天给客户(hù)给主管给领导陪微(wēi)笑陪不(bú)是(shì)而且似(sì)乎看不到出头之日。

      同样(yàng),对于管(guǎn)理(lǐ)者,这个痛点解决起来也没那么容易(yì),人员流动性大(dà),使得他们久而久之不愿意刻意(yì)培养前端人员,更不愿意尝试(shì)花高薪(xīn)聘用(yòng)高素质的人,因为那(nà)样会增加更多的现实成本和(hé)机会成本。

      ---        ---


      好了,该分享的都在这儿了。这些(xiē)我(wǒ)们可能暂时不太容易学(xué)会的,没有(yǒu)办(bàn)法解(jiě)决的痛点,相信(xìn)早晚有一天,会被(bèi)站在门口的野蛮人冲(chōng)进来,被(bèi)改变、被(bèi)颠覆(fù)是早晚的事儿。或许有人痛而拒之,或许有人痛并快乐(lè)地完成自我颠覆的凤凰涅磐。

      在香港,我(wǒ)们会(huì)轻易地发现,实体商业非常(cháng)发(fā)达,网购和外卖几乎(hū)寸步难行(háng),开车的(de)司(sī)机大哥(gē)一语道破(pò)天机——找不到(dào)快递小哥。

      北京(jīng)正在进行一场创世纪的革命(mìng),低(dī)端(duān)产业外迁,非首都功能(néng)疏解,控制人口总量,这(zhè)将意味着在(zài)北京,仰(yǎng)赖于(yú)廉价(jià)的外来人(rén)口红利的行业,如不提(tí)早(zǎo)做出准备,将会越来越举步唯艰。

      海底(dǐ)捞让人学(xué)不会(huì)的地方,是对人的极大重视,对(duì)员工人(rén)性化的关怀和信(xìn)任,通过高满意(yì)度的员工,为客户提供了(le)超预期的至(zhì)尊服务。可能所(suǒ)有(yǒu)的物业管理公(gōng)司都集体去(qù)海底捞学过,一时没学会不要紧,接下来,去香(xiāng)港学(xué)吧。

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      后(hòu)序:

      上一(yī)篇发布后(hòu),阅(yuè)读量四个(gè)小(xiǎo)时内(nèi)突破(pò)1000,现在已经近5000了(le),可见业内的学(xué)习风气之盛。有朋友玩笑说,你(nǐ)不会是给老东家JLL做软宣吧(ba)?我笑谈,只尊重专业,莫问前程。不(bú)过,也许香港旅游发展局(jú)要(yào)感谢我(wǒ)吧,该不知(zhī)已经有多少人准备(bèi)出发去香港了。

      也许,这篇文章发出之(zhī)后(hòu),我会遭许多人憎恨(hèn),因为它就(jiù)象一个站(zhàn)在(zài)门(mén)口的野蛮人,还没闯(chuǎng)进(jìn)门去,就(jiù)已经动了许(xǔ)多人的蛋糕。于我自己而言,还是那句话,但求专业(yè),莫问前(qián)程(chéng)。

      最后一句是软宣,前两日REPA的圣(shèng)诞晚会上,偶遇多年不见的Ricky,他说一定要在文中加一句(jù),告知大家,JLL的(de)“至尊服(fú)务”,正在(zài)来(lái)北京的路上……




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